Prosjektrådgiving

Smidig PMO

Status ligger spredt i regneark, e-poster og hoder. Ledelsen får ikke et samlet bilde, avvik oppdages for sent og prognoser blir gjetting. En smidig PMO gir deg oversikt, kontroll og et grunnlag å ta beslutninger på — uten at det blir et IT-prosjekt i seg selv.

Ta kontakt →

Uten systemprosjekt

Vi bygger på verktøy dere allerede har og folk allerede kan. Ingen lisenser å anskaffe, ingen integrasjoner å vente på. Oppe og går i uker, ikke kvartaler.

Hva vi gjør

Kontroll er å vite hva du skal gjøre nå

Vi bygger prosjektkontroll på enkle og robuste verktøy framfor systemer som aldri kommer i bruk. Ledelsen skal kjenne igjen sitt eget prosjektbilde i tallene, og kunne bruke dem til å prioritere mellom oppgaver, folk og penger.

Et godt styringsbilde gjør mer enn å vise fremdrift. Det viser hvor kapasiteten står, hvor den mangler, og hva som må avklares med eier, styre eller kunde før det blir et problem.

Leveransen

Ett samlet styringsbilde — Fremdrift, kostnad og risiko for alle prosjektene på samme sted.

Beslutninger på riktig grunnlag — Avvik som fanges tidlig nok til at det fortsatt finnes valg.

Bedre bruk av folkene — Du ser hvor kapasiteten står, og hvor den mangler.

Trygghet i rapporteringen — Tall eier, styre og kunde kan bruke uten forbehold.

Slik bruker du oss

Vi kan etablere funksjonen eller drive den

Etablering

Vi etablerer PMO-funksjonen

Vi setter opp alt, lærer opp teamet ditt og overlater driften til dere — du sitter igjen med en PMO-funksjon du eier selv.

Tidsavgrenset oppdrag

Kompetanseoverføring inkludert

Løpende drift

Vi er PMO-en deres

Vi innhenter status fra prosjektene og følger dem opp på PMO-nivå — løpende eller i en avgrenset periode.

Løpende eller periodevis

Rapporterer direkte til ledelsen

Vårt utgangspunkt

Oversikt på tvers krever mer enn rapportering

Mange organisasjoner rapporterer mye og styrer lite. Tallene kommer inn i ulike format og på ulike tidspunkt, og sier oftere hva som har skjedd enn hva som er i ferd med å skje. Da blir rapportering en øvelse i etterpåklokskap.

En portefølje forutsetter at status betyr det samme på tvers. Uten et felles språk for fremdrift, kostnad og risiko blir prosjektene umulige å sammenligne — og da blir det vanskelig å flytte folk og penger dit de gir mest.

Oversikt har også en side utover egen organisasjon. Eier, styre, kunde og långiver spør om det samme, men til ulike tider og med ulike behov. Et styringsbilde som holder, gjør de samtalene kortere og mer forutsigbare.

Verktøyet er sjelden problemet. Det som avgjør, er om informasjonen er lett nok å holde oppdatert, og om den blir presentert slik at et avvik faktisk fører til en beslutning. Tunge systemer feiler oftest på det første.

Når passer det?

Når en PMO gir mening

Dere har flere prosjekter samtidig, men ingen samlet oversikt. Ledelsen etterspør status og prognose de kan stole på. Eller dere vokser raskt og trenger kontroll nå, ikke etter et langt systemprosjekt.

Vil du ha oversikt over prosjektene dine?

Ta en uforpliktende prat om hva en PMO-funksjon kan gi.

Ta kontakt →

post@lfdc.no